Cómo crear una firma de correo profesional (con ejemplos)

Qué debe incluir

Lo esencial cabe en cuatro o cinco líneas:

• Nombre y apellido.
• Cargo.
• Empresa.
• Teléfono o WhatsApp.
• Sitio web.

Opcionalmente: dirección física, logotipo pequeño y un enlace a una red social relevante.

Qué evitar

• Frases motivacionales o citas.
• Varios colores y tipografías.
• Imágenes grandes o la firma entera como imagen: muchos programas las bloquean y el destinatario no ve nada.
• Listas largas de redes sociales.
• Avisos legales interminables.
• Repetir tu dirección de correo: ya figura en el mensaje.

Ejemplos

Clásica

María Torres

Jefa de Ventas, Andina Muebles

Tel. 999 000 000

www.andinamuebles.pe

Con llamada a la acción

Carlos Ruiz

Asesor comercial, Andina Muebles

WhatsApp 999 000 000

Mira nuestro catálogo en www.andinamuebles.pe

Mínima para respuestas

Carlos Ruiz, Andina Muebles, 999 000 000

Reglas de diseño

Una firma para toda la empresa

Define una plantilla común y que cada persona cambie solo nombre, cargo y teléfono. La uniformidad transmite orden. Usa un formato más corto para respuestas y reenvíos.

Cómo configurarla

• Webmail Roundcube: Configuración, Identidades, elige tu identidad y completa el campo Firma. Marca la opción de firma HTML si usarás formato.
• Outlook: Archivo, Opciones, Correo, Firmas.
• Gmail: Configuración, General, Firma.
• Celular: en los ajustes de la cuenta dentro de la aplicación de correo. Sustituye el texto predeterminado del fabricante.

El aviso de confidencialidad

Si tu sector lo exige, que sea breve: una o dos líneas. Los párrafos extensos no añaden protección y alargan cada mensaje.

Firma y entregabilidad

Una firma con muchas imágenes y enlaces acortados puede elevar la puntuación de spam. Texto simple, un enlace a tu web y, como mucho, un logotipo ligero.

Conclusión

Una buena firma es breve, legible y coherente con tu marca. Y empieza por lo básico: una dirección con tu propio dominio. Conoce nuestros correos corporativos.