Cómo migrar tus correos a otro hosting sin perder mensajes

El principio básico

Una migración de correo tiene tres partes: crear los buzones en el destino, copiar los mensajes y cambiar el DNS para que los correos nuevos lleguen al nuevo servidor. El orden importa.

Paso 1: inventario

Antes de tocar nada, lista:

• Todas las cuentas y su tamaño.
• Reenvíos, alias y respuestas automáticas.
• Filtros importantes.
• Quién usa IMAP y quién POP3.

Paso 2: crear las cuentas en el nuevo hosting

Crea las mismas direcciones con el espacio suficiente. Puedes mantener las contraseñas o definir nuevas y comunicarlas.

Paso 3: copiar los mensajes

Hay varias formas:

Migración de cuenta cPanel completa

Si ambos proveedores usan cPanel, una copia completa de la cuenta traslada web, bases y correos de una vez. Es lo que hacemos en nuestra migración gratis.

Sincronización IMAP

Herramientas como imapsync copian carpeta por carpeta de un servidor a otro conservando fechas y estados. Es el método más limpio para cuentas sueltas.

Con un programa de correo

Configura en Thunderbird u Outlook la cuenta antigua y la nueva, ambas por IMAP, y arrastra las carpetas de una a otra. Funciona bien con pocos buzones.

Paso 4: cambiar los registros MX

Cuando los buzones estén copiados, apunta el dominio al nuevo servidor (nameservers o registros MX y A de mail). Desde ese momento, los mensajes nuevos empezarán a llegar al destino conforme se propague el DNS.

Paso 5: segunda pasada

Durante la propagación, algunos correos siguen llegando al servidor antiguo. Pasadas 24 a 48 horas, repite la sincronización para traer esos mensajes rezagados.

Paso 6: reconfigurar los dispositivos

Si el nombre del servidor cambia, actualiza la configuración en celulares y computadoras. Si usabas el propio dominio como servidor de correo, a menudo basta con volver a aceptar el certificado o reingresar la contraseña.

Paso 7: autenticación

Configura SPF y DKIM en el nuevo servidor y compruébalos con Verificar SPF y DKIM. Si olvidas este paso, tus envíos pueden terminar en spam.

Casos especiales

Errores que causan pérdida

• Cancelar el servicio antiguo antes de la segunda pasada.
• Cambiar el DNS sin haber creado las cuentas en el destino: los mensajes rebotan.
• Olvidar los reenvíos y alias.

Conclusión

Con planificación, tus usuarios apenas notan el cambio. Si prefieres no arriesgar, nuestro equipo realiza la migración gratis de web y correos.