Cómo crear un correo corporativo en cPanel paso a paso

Antes de empezar

Necesitas un hosting con cPanel y tu dominio apuntando a él. Si el dominio aún no apunta, puedes crear las cuentas igual, pero no recibirán correos hasta que los registros MX estén activos.

Crear la cuenta

1. Entra a cPanel.
2. En la sección Correo electrónico, abre Cuentas de correo electrónico.
3. Pulsa Crear.
4. Si tienes varios dominios, elige el dominio.
5. Escribe el nombre de usuario: lo que va antes de la arroba, por ejemplo ventas.
6. Define una contraseña o usa el generador.
7. Asigna el espacio de almacenamiento del buzón.
8. Pulsa Crear.

La dirección ya existe y puede recibir mensajes.

Entrar al webmail

Hay dos formas:

• Desde la lista de cuentas en cPanel, botón Check Email.
• Escribiendo tu dominio seguido de /webmail e ingresando la dirección completa y su contraseña.

El webmail, normalmente Roundcube, permite leer, enviar, crear carpetas y configurar la firma desde cualquier navegador.

Datos para configurar en dispositivos

En la lista de cuentas, la opción Connect Devices muestra los datos exactos de tu servidor:

Reenvíos

En Reenviadores puedes hacer que los correos de una dirección lleguen también a otra. Útil para alias como info@ que reenvían a la persona encargada.

Respuestas automáticas

En Respuestas automáticas defines un mensaje para vacaciones o fuera de horario, con fecha de inicio y fin.

Filtros y spam

• Filtros de correo: reglas para mover o descartar mensajes según remitente o asunto.
• Spam Filters: activa el filtrado y decide si el spam se marca o se envía a una carpeta.

Autenticación del dominio

Abre Email Deliverability y comprueba que SPF y DKIM figuren como válidos. Si cPanel sugiere reparar, acepta. Luego verifica el resultado con nuestra herramienta Verificar SPF y DKIM.

Administrar las cuentas

Desde la lista puedes cambiar contraseña, ampliar o reducir el espacio, suspender el acceso o eliminar la cuenta. Revisa la columna de uso para detectar buzones a punto de llenarse.

Recomendaciones

• Una cuenta por persona; no compartas contraseñas.
• Contraseñas generadas, de al menos 12 caracteres.
• Cuando alguien deja la empresa, cambia la contraseña el mismo día.

Conclusión

En pocos minutos puedes tener todas las direcciones de tu equipo funcionando. Nuestros planes de correo corporativo incluyen cPanel, webmail y soporte para la configuración.